Een EPA-U maatwerkadvies is een uitgebreid energieadvies voor utiliteitsgebouwen, opgesteld door een gediplomeerd EP-adviseur. Waar een energielabel alleen de huidige energieprestatie van uw bedrijfspand vastlegt, laat het maatwerkadvies zien hoe u die prestatie verbetert: welke maatregelen het meeste opleveren, wat ze kosten en hoe snel u de investering terugverdient. Hoeveel u bespaart, verschilt per pand, maar de besparing is structureel: elk jaar opnieuw een lagere energierekening. In dit artikel leest u wat er precies in een EPA-U maatwerkadvies staat, hoe het samenhangt met de energiebesparingsplicht en de label C-verplichting, en hoe u de advieskosten fiscaal kunt verzachten via de EIA.
Wat is een EPA-U maatwerkadvies?
EPA staat voor Energie Prestatie Advies; de U staat voor utiliteit, oftewel zakelijk vastgoed zoals kantoren, winkels, bedrijfshallen, scholen en zorggebouwen. Een EPA-U maatwerkadvies wordt opgesteld door een gediplomeerd EP-adviseur en bouwt voort op dezelfde gebouwopname als het energielabel van een bedrijfspand, dat onder de beoordelingsrichtlijn BRL9500-U valt.
Het verschil tussen beide producten is goed te onthouden:
| Energielabel (EPA-U basis) | EPA-U maatwerkadvies | |
|---|---|---|
| Doel | Vastleggen huidige energieprestatie | Route naar een betere energieprestatie |
| Resultaat | Labelklasse (A t/m G, inclusief plusklassen), geregistreerd bij EP-Online | Adviesrapport met maatregelen, kosten en besparingen |
| Verplicht? | Ja, bij verkoop, verhuur en oplevering | Nee, maar vaak het logische vervolg |
| Methodiek | NTA 8800 | NTA 8800 als rekenbasis, aangevuld met maatwerk |
Het maatwerkadvies is dus geen verplicht document, maar wel het instrument waarmee u van een verplichting (het label) naar rendement (lagere energiekosten en een beter label) komt.
Wat staat er in het rapport?
Een volwaardig EPA-U maatwerkadvies begint met een opname op locatie. De EP-adviseur inspecteert de schil van het gebouw (dak, gevels, vloeren, beglazing), de installaties (verwarming, koeling, ventilatie, warm tapwater, verlichting) en het gebruikersgedrag. Op basis daarvan bevat het rapport drie kernonderdelen:
1. De energiebalans
De energiebalans laat zien waar de energie in uw pand naartoe gaat: hoeveel gaat er op aan verwarming, hoeveel aan koeling, ventilatie, verlichting en apparatuur. Vaak levert dit verrassende inzichten op. In veel bedrijfspanden blijkt bijvoorbeeld dat verlichting en een slecht ingeregelde klimaatinstallatie samen een fors deel van de energierekening bepalen, terwijl de aandacht van de eigenaar vooral uitgaat naar isolatie.
2. Besparingsmaatregelen op maat
Per maatregel beschrijft de adviseur wat er uitgevoerd moet worden, wat het effect is op het energiegebruik en welke labelstap ermee te behalen valt. Denk aan:
- Overstappen op LED-verlichting met aanwezigheidsdetectie
- Dak-, gevel- of vloerisolatie en HR++ of drievoudige beglazing
- Een (hybride) warmtepomp of moderne HR-installatie
- Betere inregeling van klimaatinstallaties en gebouwbeheersysteem
- Zonnepanelen op het dak van het bedrijfspand
De maatregelen worden gerangschikt op rendement, zodat u ziet welke maatregelen zich vrijwel direct terugverdienen en welke ingrepen beter meelopen met een geplande renovatie of vervanging van installaties.
3. Investeringsraming en terugverdientijd
Per maatregel en per pakket van maatregelen bevat het rapport een raming van de investering, de jaarlijkse besparing in euro's en kWh of m³ gas, en de terugverdientijd. Daarmee wordt het advies een concreet beslisdocument voor uw investeringsplanning of meerjarenonderhoudsplan, in plaats van een vrijblijvende opsomming van goede bedoelingen.
Wat levert een maatwerkadvies concreet op?
Hoeveel een maatwerkadvies oplevert, hangt af van de staat van uw pand en de maatregelen die u daadwerkelijk uitvoert. Een rekenvoorbeeld maakt de orde van grootte inzichtelijk: stel dat de maatregelen uit het advies samen 2 tot 3 euro per m² per jaar besparen, dan levert dat het volgende beeld op:
| Oppervlakte bedrijfspand | Besparing per jaar in dit rekenvoorbeeld |
|---|---|
| 500 m² | € 1.000 - € 1.500 |
| 1.000 m² | € 2.000 - € 3.000 |
| 2.500 m² | € 5.000 - € 7.500 |
Daar komen indirecte voordelen bij die minstens zo zwaar wegen. Een beter energielabel maakt uw pand aantrekkelijker voor huurders, verbetert de financierbaarheid bij banken en verhoogt de vastgoedwaarde. En omdat het maatwerkadvies per maatregel de terugverdientijd onderbouwt, heeft u meteen bewijsmateriaal in handen richting gemeente en omgevingsdienst, zoals hieronder wordt toegelicht.
Fiscaal voordeel: EIA-aftrek van de advieskosten
De kosten van een energieadvies voor uw bedrijfspand hoeft u niet volledig zelf te dragen. Via de Energie-investeringsaftrek (EIA) mag u onder voorwaarden de kosten van het maatwerkadvies meenemen in uw EIA-aanvraag, wanneer u naar aanleiding van dat advies daadwerkelijk investeert in een energiebesparend bedrijfsmiddel dat op de Energielijst staat. U trekt dan een percentage van de investeringskosten, inclusief de advieskosten, extra af van de fiscale winst.
Let daarbij op drie punten:
- Koppeling aan een investering. Alleen het advies laten opstellen is niet voldoende; de EIA geldt voor het advies in combinatie met een kwalificerende investering van de Energielijst.
- Tijdig melden. EIA-investeringen moeten binnen de gestelde termijn na het aangaan van de investeringsverplichting worden gemeld bij RVO. Uw accountant of fiscaal adviseur kan hierbij helpen.
- Actuele voorwaarden. Het aftrekpercentage en de exacte voorwaarden worden jaarlijks vastgesteld. Raadpleeg RVO.nl voor de actuele Energielijst en percentages, of lees ons overzicht van subsidies en regelingen voor verduurzamen in 2026.
Koppeling met de energiebesparingsplicht en informatieplicht
Voor veel bedrijven is het maatwerkadvies niet alleen nuttig, maar ook een praktisch hulpmiddel om aan wettelijke plichten te voldoen.
Energiebesparingsplicht. Verbruikt uw bedrijf of instelling per jaar 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas(equivalent) of meer, dan bent u wettelijk verplicht alle energiebesparende maatregelen uit te voeren met een terugverdientijd van vijf jaar of minder. Een EPA-U maatwerkadvies brengt exact in beeld welke maatregelen dat in uw situatie zijn, inclusief onderbouwing van de terugverdientijd.
Informatieplicht. Diezelfde bedrijven moeten eens per vier jaar aan RVO rapporteren welke besparingsmaatregelen zij hebben getroffen. De volgende rapportageronde staat gepland voor 2027; raadpleeg RVO.nl voor de precieze deadline en de erkende maatregelenlijsten. Met een actueel maatwerkadvies vult u deze rapportage onderbouwd in en voorkomt u discussie met de omgevingsdienst.
Onderzoeksplicht. Grote energiegebruikers hebben daarnaast een onderzoeksplicht: zij moeten periodiek een gedegen onderzoek naar verduurzamingsmogelijkheden indienen. Ook daarvoor vormt een maatwerkadvies een stevige basis.
Kortom: het advies dat u laat opstellen om kosten te besparen, is grotendeels hetzelfde huiswerk dat de wetgever toch al van u vraagt. Twee vliegen in één klap.
Maatwerkadvies en de label C-plicht voor kantoren
Sinds 1 januari 2023 moet elk kantoorgebouw groter dan 100 m² minimaal energielabel C hebben, geregeld in het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl). Heeft uw kantoor nu label D of lager, dan is het maatwerkadvies de kortste route naar een onderbouwd verbeterplan: u ziet precies welke combinatie van maatregelen label C (of beter nog, label A of B) oplevert en wat dat kost.
Het maatwerkadvies speelt bovendien een rol bij de redelijkheidsclausule in de regelgeving: zijn de maatregelen om label C te halen pas in meer dan tien jaar terug te verdienen, dan volstaat het uitvoeren van alle maatregelen met een terugverdientijd tot en met tien jaar. Die uitzondering moet u wel kunnen aantonen, en juist daarvoor is een maatwerkadvies het aangewezen bewijsstuk. Alles over deze verplichting leest u in ons artikel over de energielabel C-plicht voor kantoren.
Hoe verloopt het traject bij Energielabel.com?
Energielabel.com is een handelsnaam van Perfectkeur B.V., een bouwtechnisch adviesbureau met landelijke dekking en certificering volgens BRL9500-W en BRL9500-U. Onze gediplomeerde EP-adviseurs worden door klanten beoordeeld met een 9,3 op basis van ruim 16.000 reviews. Het traject verloopt in vijf overzichtelijke stappen:
- Aanvraag. U vraagt online of telefonisch (0800 - 0900200, gratis) een offerte aan.
- Offerte binnen 24 uur. U ontvangt binnen 24 uur een offerte of bevestiging.
- Inplannen. Na uw akkoord plannen wij de afspraak op een moment dat u schikt.
- Opname op locatie. De EP-adviseur neemt het pand op: schil, installaties en gebruik. Hoe u zich hierop voorbereidt, leest u in de EPA-opname voorbereiden.
- Rapportage en registratie. Vraagt u ook een energielabel aan, dan registreren wij dat binnen 48 uur na de opname bij EP-Online (RVO). Het label is vervolgens 10 jaar geldig.
Voor het energielabel van een bedrijfspand geldt een vast starttarief van € 395 excl. btw voor panden tot 100 m², met een meerprijs van € 155 excl. btw per 200 m² daarboven. Voor portefeuilles, bijzondere objecten of een combinatie van label en maatwerkadvies ontvangt u een offerte op maat. Slim om te weten: de adviseur is voor het maatwerkadvies grotendeels dezelfde gegevens aan het verzamelen als voor het label, dus gecombineerd aanvragen scheelt tijd en kosten.
Veelgestelde vragen
Is een EPA-U maatwerkadvies verplicht?
Nee. Het energielabel is verplicht bij verkoop, verhuur en oplevering, het maatwerkadvies niet. Wel helpt het advies u aantoonbaar te voldoen aan de energiebesparingsplicht, de informatieplicht en de label C-verplichting voor kantoren, en geeft het per maatregel inzicht in kosten, besparing en terugverdientijd.
Wat is het verschil tussen een energielabel en een maatwerkadvies?
Het energielabel legt de huidige energieprestatie van het gebouw vast volgens de NTA 8800 en wordt geregistreerd bij EP-Online. Het maatwerkadvies gaat een stap verder: het bevat een energiebalans, concrete besparingsmaatregelen en per maatregel een investeringsraming met terugverdientijd.
Kan ik de kosten van het advies terugkrijgen?
Gedeeltelijk, via de fiscus. Investeert u naar aanleiding van het advies in een bedrijfsmiddel dat op de Energielijst staat, dan mag u onder voorwaarden ook de advieskosten meenemen in uw EIA-aanvraag. De actuele percentages en voorwaarden vindt u op RVO.nl.
Hoe lang duurt het opstellen van een maatwerkadvies?
Na uw aanvraag ontvangt u binnen 24 uur een offerte of bevestiging. Na akkoord plannen wij de opname op locatie in. De doorlooptijd van het rapport hangt af van de omvang en complexiteit van het pand; laat u tegelijk een energielabel registreren, dan staat dat binnen 48 uur na de opname bij EP-Online.
Vraag vandaag nog uw energieadvies aan
Wilt u weten waar uw bedrijfspand energie verliest en welke maatregelen het snelst renderen? Vraag dan direct een energieadvies voor uw zakelijk vastgoed aan. Binnen 24 uur heeft u onze offerte of bevestiging in huis, en onze gediplomeerde EP-adviseurs komen bij u op locatie, waar in Nederland uw pand ook staat. Liever eerst overleggen? Bel gratis 0800 - 0900200.